Prelucrarea datelor cu caracter personal

Din 25 mai 2018, cadrul legal în domeniul datelor cu caracter personal s-a modificat prin aplicabilitatea Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR), precum și prin adoptarea unor noi prevederi legale pentru acest domeniu.

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă prin nume, adresă, data nașterii, număr de telefon, adresă de e-mail, date de identitate, adresă IP, locație GPS etc.

De regulă, primim aceste date de la dumneavoastră atunci când completați un formular, online sau pe hârtie, semnați un contract, ne trimiteți o scrisoare sau un e-mail, ne vizitați site-ul sau discutăm la telefon.

Atunci când accesați website-ul www.apolloniabrasov.ro, serverele noastre creează în mod automat înregistrări ale vizitei dumneavoastră. Aceste înregistrări includ, de obicei, adresa IP, numărul de accesări, pagina de internet de la care v-ați conectat și alte date tehnice.

Nu știm identitatea dumneavoastră doar prin simpla accesare a site-ului, întrucât nu punem la dispoziția vizitatorilor un modul de autentificare.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați documentul privind fișierele de tip „cookie” disponibil în Politica de confidențialitate.

Cui aparțin datele pe care le procesăm?

Banca de Cultură Apollonia procesează datele persoanelor care accesează website-ul www.apolloniabrasov.ro sau locațiile sale, respectiv:

• persoane fizice – clienți sau potențiali clienți;
• reprezentanți ai clienților sau potențialilor clienți persoane juridice, precum directori, administratori, asociați, împuterniciți sau persoane de contact;
• furnizori sau parteneri de afaceri.

Cum procesează Banca de Cultură Apollonia datele?

Banca de Cultură Apollonia prelucrează date cu caracter personal cu respectarea următoarelor principii:

• Legalitate, echitate și transparență – datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• Limitare la scop – datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Reducerea la minimum a datelor – datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Exactitate – datele sunt exacte și, atunci când este necesar, sunt actualizate;
• Limitarea stocării – datele sunt păstrate doar pe durata strict necesară scopului pentru care au fost colectate;
• Securitate și confidențialitate – datele sunt prelucrate într-un mod care asigură un nivel adecvat de securitate.

Potrivit art. 4 pct. 2 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”), prelucrarea reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi:

• colectarea;
• înregistrarea;
• organizarea;
• structurarea;
• stocarea;
• adaptarea sau modificarea;
• extragerea;
• consultarea;
• utilizarea;
• divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție în orice alt mod;
• alinierea sau combinarea;
• restricționarea;
• ștergerea sau distrugerea.

În ce scop procesăm datele?

Banca de Cultură Apollonia procesează date cu caracter personal pentru transmiterea noutăților prin newsletter.

Condițiile în care Banca de Cultură Apollonia procesează datele

Banca de Cultură Apollonia procesează date doar cu consimțământul dumneavoastră, atunci când are o obligație legală sau poate justifica un interes legitim superior.

De asemenea, aveți dreptul de a solicita oricând datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, precum și dreptul de a solicita ștergerea acestora sau punerea lor la dispoziție într-un format electronic ușor de accesat.

Sunt datele dumneavoastră sigure la Banca de Cultură Apollonia?

Banca de Cultură Apollonia tratează securitatea datelor cu seriozitate, prin adoptarea și revizuirea periodică a măsurilor de securitate tehnice și organizatorice, menite să protejeze datele împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

Accesul la date este permis doar persoanelor autorizate de Banca de Cultură Apollonia, care și-au însușit în prealabil obligațiile de confidențialitate.

Ce categorii de persoane sunt vizate?

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Băncii de Cultură Apollonia vizează următoarele categorii de persoane:

1. Persoane înscrise la newsletter-ul instituției

a) Datele cu caracter personal prelucrate

Nume, prenume, adresă de e-mail, fotografii și imagini video.

b) Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul pentru care Banca de Cultură Apollonia prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor înscrise la newsletter-ul instituției sau la evenimentele organizate este informarea cu privire la activitățile desfășurate și transmiterea de noutăți legate de evenimentele culturale.

c) Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

• interesul legitim;
• consimțământul persoanei vizate, atunci când aceasta și-a exprimat acordul pentru primirea de informări privind alte evenimente ale Băncii de Cultură Apollonia.

d) Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate

• reprezentanții legali ai persoanei vizate.

Banca de Cultură Apollonia nu transferă date în alte țări.

e) Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate

În vederea realizării scopurilor menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Banca de Cultură Apollonia pe tot parcursul derulării evenimentelor vizate, precum și după finalizarea acestora, doar în cazul informațiilor care alcătuiesc arhiva foto-video.

Către cine poate transfera Banca de Cultură Apollonia datele?

Cu respectarea tuturor obligațiilor legate de confidențialitate și securitate, Banca de Cultură Apollonia poate transfera date către parteneri contractuali, furnizori de servicii, persoane împuternicite, instanțe, autorități publice, organe judiciare, prestatori de servicii de plată, societăți de asigurare sau organizații de cercetare a pieței.

Transferurile de date se pot face atât în Uniunea Europeană, cât și în afara acesteia, cu respectarea condițiilor impuse de lege.

Cât timp procesează Banca de Cultură Apollonia datele?

Banca de Cultură Apollonia prelucrează datele personale pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

Dreptul la informare

Banca de Cultură Apollonia a realizat această informare cu scopul de a oferi informații detaliate privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate.

Dreptul de acces

Persoana vizată poate solicita și obține confirmarea faptului că datele sale cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Banca de Cultură Apollonia. În caz afirmativ, poate solicita informații suplimentare și, la cerere, o copie a datelor cu caracter personal prelucrate.

Copiile suplimentare pot fi tarifate în funcție de costurile efective ale Băncii de Cultură Apollonia.

Dreptul la rectificare

Reprezintă dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Acest drept se aplică în situațiile reglementate expres de Regulamentul GDPR, în special în cazul retragerii consimțământului sau atunci când se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală.

În urma unei astfel de solicitări, Banca de Cultură Apollonia poate anonimiză datele, eliminând caracterul personal al acestora, și poate continua prelucrarea în scopuri statistice. Acest drept se aplică strict în cazurile prevăzute de art. 17 alin. (1) din Regulamentul GDPR.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Acest drept se aplică în situațiile reglementate expres de lege, în special atunci când se contestă exactitatea datelor, pe perioada necesară verificării acestora, sau atunci când prelucrarea este ilegală și nu se dorește ștergerea datelor, ci doar restricționarea utilizării lor.

Dreptul de opoziție

Persoana vizată se poate opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrărilor realizate de Banca de Cultură Apollonia.

În acest caz, Banca de Cultură Apollonia nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția situației în care demonstrează că are motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la portabilitatea datelor

Acest drept nu se aplică prelucrării de date efectuate de Banca de Cultură Apollonia.

Dreptul de a depune plângere

Persoana nemulțumită de răspunsul sau conduita Băncii de Cultură Apollonia în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și, ulterior, justiției.

Dreptul de retragere a consimțământului

În situațiile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului va produce efecte numai pentru viitor, iar prelucrarea efectuată anterior retragerii rămâne valabilă.

Persoana vizată poate exercita aceste drepturi, individual sau cumulat, prin transmiterea unei cereri scrise la adresa contact@apolloniabrasov.ro.